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“川小招探录取现场”系列报道之高校招生联络组——你的录取,由我守护

发布时间:2020年09月07日 来源:四川省教育考试院

  高考录取场,对广大考生家长来说,似乎是一个神秘的地方,加上“封闭+透明”的管理模式,更让人好奇:录取场什么样子、录取过程如何、考生档案如何被投出、场内的工作人员每天都在做些什么……

  为了让社会更好了解我省的录取工作,我们特地策划了“川小招探录取场”系列报道,通过文字、图片、视频等多形式、多角度向大家展示录取场各职能组的工作,共同揭开高考录取场神秘的面纱,感受高校招生的公平公正。

  今天,就让我们跟随“川小招”的步伐,一起来探访高校招生联络组吧!

  考生电子档案投出后,将由高校按照事先公布的录取规则来进行录取。如果要退档,谁来审核、依据为何?这一职责由高校招生联络组来承担。

  01.高校执行录取规则的监督者

  “学校负责,招办监督”是高校招生录取的原则。考生的电子档案投出后,高校根据已向社会公布的招生录取政策,负责进档考生的专业安排,对考生的录取结果负责。省级招生考试机构监督高校执行招生政策的情况,审核考生录取和退档,保障高校招生录取公平。在高考录取场,这一职责则主要由高校招生联络组来履行。

  高校招生联络组在录取场内可谓“阵容庞大”。为保障录取平稳进行,下设政体审核、普通类录取检查、艺体类录取检查、单独招生4个小组,覆盖考生投档资格审查—考生录取专业或退档审核—考生录取或退档全程。在录取场,高校招生联络组简称“录检组”,这里工作的同事们有一个共同的名字——录检员!录检组工作的主要内容便在于联通考生和高校,负责审核普通类、艺体类、一类模式和其他特殊招生类型投档后考生的录取和退档。

  02.录检全揭秘,你要的过程在这里

  每个批次投档后,我们的主场来啦!“喂,老师您好。我是四川省教育考试院高招录检员,我省本科第二批已投档,请学校及时下载考生档案,在审阅结束后将结果上传给我们,谢谢老师……”投档当天,录检组内一派“热火朝天”。录检员们翻开熟悉的电话册,拿起身旁的电话机,纷纷化身“通讯达人”,开启群打电话名场面。

  高校阅档过程中,坐等?各种配合工作不停歇!高校阅档过程并非“风平浪静”,随时需要录检员配合高校进行相关政策的核实以及考生有关信息的确认。既往病史需要核实的、体检结果需要复查的、体检信息需要完善的、少数民族考生加分投档政策需要告知的……阅档过程中录检员配合高校处理、解决的问题不一而足。

  如果是涉及我省招考政策的问题,录检员早就烂熟于心,因为在录取正式开始之前,大家都经过严格的培训和考试,已成为政策小能手,保证能第一时间给高校准确回复;如果是涉及考生高考体检信息的问题,录检员则需要成为高校和考生之间的沟通者,及时联系考生所在市(州)招生考试机构驻录取场工作人员,请他们通知考生尽快补充学校需要的体检资料,或到医院进行复检上传复检结果,以保障录取的时间。

  录取结果上传了,录or退?要过录检员的“火眼金睛”。审核高校的阅档结果是录检工作的核心。高校对进档考生进行专业分配的结果有两种:一是有的考生被“预录取”,二是有的考生被“预退档”(每位“预退档”的考生备注原因)。当高校将审核结果上传至录取场高校招生联络组后,录检员会根据高校招生政策,核实学校预录取或预退档考生理由是否合理,凡是有不合理的录或退,都会提请学校复议。

  03.“预退档”,我们是合格的“把关者”

  “预退档”是高校对不符合学校录取规则的处理结果,也是录检员行使监督职能的重点所在。每当出现这种情况,录检员不敢大意,力求审慎稳妥,因为一旦同意退档,就意味着考生失去了被录取的机会。这时,录检员就要具体问题具体分析。如果退档原因为“不服从专业调剂”,则要细看考生是否均未达到所报专业的录取条件;如果退档原因为“未参加外语口试”或“单科成绩达不到报考专业要求”,则要查看考生电子档案中的相关信息。

  退档原因中,考生因体检结论未达到录取条件被高校“预退档”是录取过程中比较常见的,也是审核中最为关注的,甚至是最为揪心的。这时,录检员需要翻阅高校《招生章程》中对考生身体的要求;要查找《普通高等学校招生体检工作指导意见》中有关高校和专业不予录取和不宜就读的规定;要请驻录检组医生协助查看考生高考体检表;要联系市(州)招考机构通知相关考生补充体检材料或复查……为了给这些考生争取机会和时间,录检员会反复与高校沟通,有时还不乏请高校“等等……再等等……”。

  录取期间需要高校招生联络组、市(州)招考机构、高校联动保障考生录取的情况并不少见。当经过重重的努力又有一名考生被录取了,我们在为考生感到幸运的同时,也为下一次努力、付出积攒了动力。

  沉浸在即将步入大学喜悦中的准大学生们,也许并不知道自己顺利录取背后的故事,也体会不到录检工作的事无巨细。作为“把关部门”,为确保录取工作公平公正,高校招生联络组始终坚守着“为考生负责,为高校负责”的原则。高考辛苦,录取不易。作为四川考生的“娘家人”,高校招生联络组当然要“扎起”,守护每一位四川高考学子的大学梦。


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