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“川小招探录取场”系列报道之计划管理组——个个“计”较 只为你好

发布时间:2020年09月12日 来源:四川省教育考试院

  在高考录取场,有这样一个职能组:掌管所有在川招生计划数据,责任重大;与高校时刻对接,工作颇忙;与其他职能组来往甚密,交道很多……这就是计划管理组。

一图带你了解计划管理组

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  各个环节    深度参与

  不时刷新系统界面、电话铃声此起彼伏、处理计划调整单……在录取场,计划管理组时常要外联,“贵校在我省生源质量较好,恳请学校进一步支持我省,增投预留计划。”“我们暂未收到贵校调整计划的申请,请尽快提交。”……又时常要内部沟通,“学校需要调整计划吗?好的,我们尽快调整到位。”“录检组的同志们,请抓紧时间审核高校的预录与预退信息,马上要准备征集志愿计划了。”……这样的工作场景贯穿于整个录取过程的各个环节。每个批次(类别)从信息交互、投档录取、征集志愿,到录取结束,计划组均需要深度参与。

  信息交互阶段:争取计划

  为了给考生创造更多进入高校深造的机会,在信息交互阶段,计划组总是主动出击与高校进行对接,争取高校在我省进一步增投预留计划。如某高校同意增投计划,计划组要在教育部来源计划系统中审核、接收高校调入计划,并据此在全国普通高校招生现场管理子系统中进行调整。一番行云流水般操作,就为我省更多考生争取到了上大学的机会。

  投档录取阶段:审核、调整计划

  在录取过程中,部分高校会根据投档考生报考专业情况,对专业计划数进行微调。此时,高校需向计划管理组或高校招生联络组提出调整计划的申请,计划管理组根据高校的申请或录取检查小组填写的计划调整单,对拟调整的专业计划进行审核,无误后进行调整,保证录取的顺利进行。

  征集志愿阶段:公布专业计划

  征集志愿时,计划组要及时下载并整理、汇总高校未完成专业招生计划,依据2020年招生考试报及全国普通高校招生现场管理子系统对计划层次、科类、性质、数量以及专业备注、院校备注等信息进行认真校对,确保公布的征集志愿信息无误。

  录取结束阶段:分析、总结

  当某个批次(类别)录取结束后,及时进行计划执行情况统计、分析、总结、上报;对有跨批次招生但本批次未完成招生计划的院校,进行耐心沟通,争取剩余计划能调入下一批次录取。

  不舍昼夜   事无巨细

  “996”工作制相信大家不陌生了,但在录取场,要在短短40天左右的时间里完成十余个批次(类别)、几十万考生的录取,实行的是工作至上的“897”。早上8点上班、晚上21:30下班,一周7天不间断。这已算是高强度的工作了,然而对于计划组来说,下班时间更是只有延迟,延迟,再延迟。

  今年,在川招生高校共2000多所,各批次(类别)需要对接的高校多、对接的次数多、处理的计划调整单多。为确保各批次(类别)之间录取工作的无缝连接,计划组及时、仔细审核高校提出的计划调整申请,确保计划调整准确无误。所以,加班在这里成了常态。

  特别是征集志愿准备时,各个批次未完成计划信息要及时向社会公布,便于考生重新填报志愿。为方便考生在白天查看并填报征集志愿,征集志愿计划管理工作通常安排在晚上。下班时间早到了,计划组的同事们仍坚守在岗位上,整理、核对有关高校征集志愿的招生计划及要求。夜已深,虽有倦意,但大家必须以责任战胜困顿,因为他们心里都绷着一根弦:一个也不能错!一个也不许错!

  无论是和高校联系,还是和其他职能组沟通,计划组的同事们一直耐心地解答、回复,细心地调整、处理。

  快问快答、解疑释惑

  通过以上的介绍,相信大家已经对计划组的工作有了大体的了解,如果还有疑问,请看我们对计划组的快速采访——

  问:高校招多少人,是不是计划组说了算?

  答:高校在川招生多少、招生什么专业均由高校确定,所有计划的调入、调出均须经过教育部普通高校招生来源计划系统。四川省教育考试院依据教育部分送的招生来源计划,与各有关高校核对分专业计划及其说明,及时、规范、准确、统一地向社会公布经高校核对的有关招生计划信息。

  问:各个批次,高校的招生计划是不是和首次公布的完全一致?

  答:有可能会存在增量。在录取阶段,通过与高校沟通,计划管理组牵头争取高校在我省增投预留计划。

  问:高校招生计划是如何进行调整的?

  答:高校如需调整计划,须在全国普通高校招生来源计划网上管理系统中提交调整申请,计划管理组工作人员根据调整单中的院校代号、层次、科类、批次、计划类别及专业逐一调整到全国普通高校招生现场管理子系统中。


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