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“清空大脑”:把时间用到“刀刃”上

发布时间:2020年10月14日 来源:《高校招生》杂志

  “在时间的大钟上,只有两个字:现在。”

  莎士比亚说过的这句话告诉我们:时间宝贵,要脚踏实地地过好每一天,抓紧每一分钟。我们总觉得自己已经争分夺秒,但每一天仍然觉得时间不够用。那么,你的一天究竟是如何度过的呢?这一天里你又做了哪些事情呢?

  生涯体验:时间都去哪儿了——

  请取出一张白纸,首先画一个空白的钟表图。接下来,开始对自己的一天进行回忆,并在这个钟表图上对应的时刻把自己做过的事情写下来。你发现了什么?

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  在小明分享的时钟图里,我们看到作为一个学生,他每天绝大部分的时间是在学校上课、听课,而放学回家吃完晚餐之后,又会马上投入到学习中去。他的生活似乎已经被学习填满、实现了时间的宝贵利用,但事实是这样吗?

  在老师的要求下,他对图表进行了进一步的细化,当被要求回忆起每一天在大课间、晚自习前以及晚餐后的1小时都做了什么时,他有点回忆不起来。更不用说,有好几天他都是完成了功课就直接睡觉了,根本没有时间复习。对于这些感受,你是不是也有同感?

  每个星期有168 个小时,正常情况下普通人大致会有56 个小时在睡眠中度过、21 个小时在吃饭和休息中度过,那么剩下的91 个小时你都能做什么、你又都做了些什么?以前你可能觉得,自己每天都花了很多时间在学习上,根本不可能再找出更多的时间来进行学习了。但是假如你对自己每天的时间分配进行详细地记录,或许,你就会惊奇地发现:除了那些“想得起来”的时间段外,你的钟表可能还会有很多空白,你怎么都回忆不起来自己做了什么,而这些时间都在不知不觉中溜走了。这种现象很普遍,也许是刷朋友圈用掉了,也许是看网页用掉了,也或者是闲聊用掉了,总之这些时间就在不知不觉中被荒废了。

  高中的学习常有很多“无可奈何”,你无法决定上课时间,你更没有办法完全对课后作业“做主”,只有在和其他同学一样听完课、做完老师布置的作业以后,针对个人情况的复习阶段才真正开始。不知道同学们是不是也有过这样的体验:在做某件事的时候脑海中又浮起另外一件事,情不自禁就走神了;又或者是,脑海中总是记挂着一件事情,怎么也没有办法集中精神做眼前的事……不知不觉就到了应该睡觉的时间。你是不是也曾经抱怨过时间不够用呢?高三复习的时候,事情那么多,做起来经常都会感觉到自己没有头绪、不知道怎样安排,如果能有办法把学习时间延长、学习效果提高,那该多好呀!

  GTD:为“任务”排个序

  高三学生小米的周末晚上:9点,小米终于完成了所有的家庭作业,于是物理成绩稍弱的她决定要复习一下物理。刚翻开课本,她突然想起上周老师建议大家现在开始可以进行志愿准备了,于是她想不如马上就上网查查哪些书比较好,翻了几分钟,书的种类那么多,觉得难以下手,不如问问看自己的好朋友苗苗吧!聊着聊着微信,不知不觉11点了,而她突然才发现自己连明天的书包都还没有收拾好。

  我们经常会面临多项任务共同“待命”的情况,既要排出顺序、逐个击破,又要保证立刻执行、不浪费时间,如果你也有时间管理的烦恼,或许你可以尝试用GTD时间管理的方法来帮你。我们的时间是有限的,我们的精力是不够应付所有“野心”的,不是所有的好的事情,我们都必须要马上去做,分清事情主次,优先挑选最重要、最紧急的事情。

  GTD是英文单词“get to do”的缩写, GTD理念的重要观点是“清空大脑”,即不让计划和想法停留在“想”的层面,而是要付诸实践,把“马上执行”的观念贯穿始终。整体思路分为五个步骤:收集/Capture 到处理/Clarify 到组织/Organize到回顾/Reflect最后执行/Engage。

  以小米的时间安排为例,在这里我们用一个简单的图示来进行说明如何制定GTD表单:

  1. 收集/ Capture

  做任何计划,第一步都是要想清楚你要做的是什么、想要怎么做,这是个“清空大脑”的过程。例如小米需要做的事情有“复习物理”“和朋友聊天”“查阅大学资料”以及“准备明天的课本”。

  2. 处理/Clarify -> 组织/Organize

  当我们把待办事项收集好以后,就可以进入处理阶段,你需要做的就是对这些待办事项进行排序和筛选、确保时间用在了“刀刃”上。

  在这个思考的过程中,你必然会不断做出选择。这就要求我们对待办任务进行判断,看它是属于“无需行动”还是“立刻执行”。

  通常来说,“无需行动”的任务是指不用马上就开始执行的事情。比如做完作业以后已经9点,自己能用于复习的时间已经很少了,这个时候“和朋友聊天”就不是必然选项,必须要从今日的计划中删除。而“查找院校资料”不是几个小时就能马上完成的任务,不着急在近期内立刻做完,在时间紧迫的情况下,也可以暂缓搁置。

  假如你对于“排序”还是感到头疼,不妨试试用“两分钟原则”来进行判断,即这件事如果能在两分钟以内完成,就立刻去做,比如回个短信、整理书籍等,简单的事情尽快解决。小米的待办事项中,“准备明天的课本”是在作业一完成后就可以执行的,可以优先处理。

  而耗时在两分钟以外的事情,又可以结合计划时间来排列执行的先后次序,假如能在剩下的时间里完成,则优先执行,不能的暂时待定,每完成一项,对后面的任务都再次进行排序,这样一来就可以更快地逐个击破。

  3. 回顾/Reflect -> 执行/Engage

  最后我们回顾整个计划的过程,确定自己没有遗漏任务之后就执行它。

  按照小米的情况制作CTD表单如下:

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  而当选择出目前最合适的待办事项后,也不要着急马上就执行,还可以继续用GTD原则对这个目标进行再次细化。如“复习物理”这个选项,关于复习的内容还可以进一步细化,分出“力学”“电学”“磁场”等板块,而力学板块还可以细分出力的概念、力的分类、力的合成与分解、受力分析的方法、共点力作用下力的平衡等部分,大家可以根据自己的复习时间、薄弱环节、练习方法等的不同,有针对性地进行安排。

  在执行计划的过程中,大家一定要注意随时对计划执行情况进行反馈,比如原本决定今天晚上复习物理力学的基本概念,但是今天晚上因为自己注意力不集中、没有完成,那么就要想办法弥补,即使是牺牲第二天晚餐后的半小时休息时间也要赶上进度、把昨天遗漏的部分补完。

  对于计划完成情况的跟踪,可以采用列出事项、逐个标记的方式,每完成一项就做一个记号,不仅可以对待办事项完成情况一目了然,也是在对自己进行心理暗示:还有那么多事情,要抓紧时间!增加学习的紧迫感。而当你完成了列表的任务后,看着满满的“已完成”,也会很容易产生自我认同、增强自信心。


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